Wyobraź sobie wydarzenie, które przyciąga setki uczestników. Sala wypełniona po brzegi, atmosfera pełna ekscytacji. Prelegenci na scenie inspirują, widownia z zaangażowaniem słucha. Ale… co, jeśli nie każdy mógł dotrzeć na to wydarzenie? Co, jeśli osoby z niepełnosprawnościami nie były w stanie wziąć udziału, bo zabrakło dostosowania do ich potrzeb? Czy naprawdę można wtedy mówić o sukcesie?

Tworzenie wydarzeń dostępnych dla wszystkich to nie tylko techniczne dostosowania – to filozofia. To deklaracja: „Każdy jest mile widziany”. Inkluzywność w organizacji eventów jest nie tylko wyrazem empatii, ale także strategicznym krokiem w kierunku większego zaangażowania i pozytywnego wizerunku. Jak zrobić to dobrze? Przyjrzyjmy się temu krok po kroku.

Wpadka na Wiktorach 

Wiktory 2021 zapisały się w historii nie tylko ze względu na emocjonujące wyróżnienia dla polskich gwiazd, ale także dzięki kontrowersyjnej chwili, która stała się inspiracją do dyskusji o inkluzywności w organizacji wydarzeń.

Marcin Dorociński “Aktorem Roku”

W kategorii “Aktor Roku” zwycięzcą został Marcin Dorociński, który od lat angażuje się w działalność społeczną. Aktor poprosił Bogumiłę Siedlecką-Goślicką, swoją przyjaciółkę i aktywistkę z Fundacji Integracja, o odebranie nagrody w jego imieniu. Bogumiła, znana w mediach społecznościowych jako “Anioł Na Resorach”, nie mogła jednak wjechać na scenę z powodu schodów, które uniemożliwiły dostęp osobie poruszającej się na wózku inwalidzkim.

W efekcie przemówienie, które miało być pełne podziękowań, przerodziło się w apel o równość i dostosowanie przestrzeni publicznych. Słowa Bogumiły spod sceny odbiły się szerokim echem:

„Nie odebrałam nagrody, jak każdy, na scenie. Bo dzielą nas schody. Wykorzystuję tę wyjątkową chwilę, by prosić w imieniu swoim i innych osób z niepełnosprawnościami o równość i godność.”

“Anioł Na Resorach” – Głos osób wykluczonych

Bogumiła Siedlecka-Goślicka od lat działa na rzecz podnoszenia świadomości na temat problemów osób z niepełnosprawnościami. Jej historia i postawa podkreślają, jak ważne jest projektowanie wydarzeń w sposób umożliwiający równy dostęp wszystkim uczestnikom.

Jej wystąpienie przypomniało, że nawet prestiżowe eventy, takie jak Wiktory, mogą wciąż zmagać się z niedostatkami inkluzywności. Brak dostosowania przestrzeni scenicznej stał się symbolem problemów, z którymi osoby z niepełnosprawnościami muszą mierzyć się na co dzień.

Źródło: https://www.niepelnosprawni.pl/

Jak organizować wydarzenia dostępne dla wszystkich?

Wydarzenia takie jak Wiktory, przyciągające uwagę milionów, powinny wyznaczać standardy dostępności. Przykład „Anioła Na Resorach” pokazuje, że inkluzywność nie jest jedynie opcjonalnym dodatkiem – to fundament, na którym należy budować każdy event.

Zrozumienie różnorodności uczestników

Pierwszym krokiem do organizacji dostępnego wydarzenia jest uznanie, że nie ma jednego „typowego” uczestnika. Twoje wydarzenie może przyciągać osoby z różnymi potrzebami – osoby poruszające się na wózkach, osoby niesłyszące, niewidome, neuroatypowe, a także rodziców z małymi dziećmi czy seniorów.

Warto zadać sobie pytanie: czy moje wydarzenie naprawdę uwzględnia każdego? Często organizatorzy zakładają, że jeśli spełnią podstawowe standardy, takie jak zapewnienie podjazdów, wszystko będzie w porządku. Ale inkluzywność to znacznie więcej.

Przykład: Krakowski Festiwal Filmowy wprowadził specjalne pokazy z audiodeskrypcją i napisami dla niesłyszących, umożliwiając osobom z niepełnosprawnościami wzrokowymi i słuchowymi doświadczenie filmów w pełni. Dzięki temu festiwal stał się dostępny dla szerokiego grona odbiorców, co znacząco zwiększyło jego zasięg i pozytywny odbiór.

Lokalizacja – więcej niż dostępność fizyczna

Wybór miejsca na wydarzenie to jedno z największych wyzwań. Podjazdy i windy to podstawy, ale inkluzywność wymaga znacznie więcej. Czy toalety są dostosowane? Czy przestrzeń pozwala na swobodne poruszanie się wózkami? Czy osoby starsze będą mogły łatwo dotrzeć do miejsca wydarzenia?

Czy zdajesz sobie sprawę, że niedostępne miejsce może zniechęcić nawet najbardziej zainteresowanych uczestników?

Przykład: Podczas organizacji Dni Otwartych w Sejmie RP wprowadzono pełne dostosowanie przestrzeni dla osób z niepełnosprawnościami. Wszystkie główne wejścia zostały wyposażone w rampy, a wewnątrz zapewniono tłumaczy języka migowego oraz asystentów pomagających osobom z trudnościami w poruszaniu się. Efekt? Z wydarzenia skorzystało ponad 15% więcej osób z niepełnosprawnościami w porównaniu do poprzednich edycji.

Program wydarzenia – równy dostęp dla każdego

Nawet najlepiej zaplanowane wydarzenie może stać się niedostępne, jeśli harmonogram nie uwzględnia różnych potrzeb uczestników. Osoby z niepełnosprawnościami ruchowymi mogą potrzebować więcej czasu na przemieszczanie się. Osoby z nadwrażliwością sensoryczną mogą czuć się przytłoczone zbyt głośną muzyką lub intensywnym oświetleniem.

Dostosuj program do możliwości wszystkich uczestników. Uwzględnij przerwy, dostarcz informacje o głośności i oświetleniu oraz zapewnij ciche przestrzenie dla osób, które potrzebują chwili wytchnienia.

Przykład: Festiwal Malta w Poznaniu od kilku lat oferuje tzw. „ciche strefy” – specjalne przestrzenie, w których uczestnicy mogą odpocząć od hałasu i intensywnych wrażeń. Dzięki temu festiwal zyskał uznanie wśród osób z różnymi potrzebami, w tym rodzin z dziećmi i osób neuroatypowych.

Komunikacja – jak mówić, by dotrzeć do każdego?

Dostępność wydarzenia zaczyna się na etapie komunikacji. Czy twoje zaproszenia, plakaty i materiały promocyjne są dostępne dla osób z niepełnosprawnościami?

Czy film promujący wydarzenie bez napisów lub tłumaczenia na język migowy rzeczywiście zaprasza wszystkich?

Przykład: Festiwal „Off Camera” w Krakowie zadbał o to, by wszystkie materiały promocyjne były dostępne w formie tekstowej, wizualnej i audiodeskrypcyjnej. Dzięki temu przyciągnął uczestników, którzy wcześniej nie mogli w pełni uczestniczyć w wydarzeniach filmowych.

Technologie wspierające dostępność

Nowoczesne technologie to ogromna szansa na inkluzywność. Aplikacje z tłumaczeniami, transmisje online z napisami, systemy do audiodeskrypcji – to wszystko może znacząco zwiększyć dostępność wydarzenia.

Inspiracja: Międzynarodowy Festiwal Sztuki „Open’er” wprowadził transmisje z tłumaczeniem na język migowy oraz aplikacje umożliwiające śledzenie programu w czasie rzeczywistym, z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami. To wydarzenie przyciąga co roku tysiące uczestników, w tym osoby, które wcześniej unikały dużych eventów z powodu barier dostępu.

Dostępność to nie koszt, to inwestycja

Organizacja wydarzenia dostępnego dla wszystkich to więcej niż techniczne dostosowania. To sygnał, że szanujesz różnorodność i troszczysz się o każdego uczestnika. To budowanie marki jako otwartej, nowoczesnej i świadomej.

Pytanie końcowe: Czy twoje wydarzenie będzie wspomnieniem, o którym każdy uczestnik będzie mógł opowiedzieć, czy tylko kolejnym eventem, na którym niektórzy musieli poczuć się niewidzialni?

Planujesz wydarzenie i chcesz upewnić się, że będzie dostępne dla wszystkich, w tym osób z niepełnosprawnościami? A może potrzebujesz wsparcia w zrozumieniu i wprowadzeniu tematów związanych z inkluzywnością? Jesteśmy tutaj, aby pomóc!

W naszym kreatywnym kolektywie mamy doświadczonego specjalistę ds. osób z niepełnosprawnościami, który z pasją i profesjonalizmem doradzi Ci w każdej kwestii. Od dostosowania infrastruktury po budowanie strategii komunikacji – dostarczymy Ci kompleksowe rozwiązania, które nie tylko sprostają wymaganiom, ale także zrobią wrażenie na Twoich uczestnikach.

💬 Skontaktuj się z nami już dziś i zorganizuj wydarzenie, które będzie naprawdę dla każdego!